Lo que solemos explicar por teléfono a las parejas que se casan en la provincia, ordenado por temas. Si después de leerlo os queda alguna duda, preguntadnos sin compromiso.
Cómo elegir el fotomatón de vuestra boda
Empezad por pensar para qué lo queréis. No es lo mismo buscar algo que anime un aperitivo largo en una masía que un rincón bonito en el salón de un hotel de Salou o vídeos para que los amigos los suban esa misma noche. Cuando lo tenéis claro, elegir máquina y horas es mucho más fácil.
Antes de pagar ninguna señal, a cualquier proveedor (también a nosotros) conviene preguntarle:
¿Viene un técnico toda la boda o dejan la máquina sola?
¿Las fotos son ilimitadas o hay un número máximo de impresiones?
¿El desplazamiento va incluido hasta vuestra finca o se cobra aparte?
¿Qué pasa si falla algo: llevan impresora y papel de repuesto?
¿Cuándo y cómo recibís las fotos después de la boda?
Para daros precio necesitamos cuatro datos: fecha, nombre de la finca o municipio, número aproximado de invitados y el servicio que os interesa. Con eso, pedid presupuesto y os contestamos el mismo día.
Fotomatón, espejo mágico o videomatón 360: qué aporta cada uno
Fotomatón clásico. Es el que más gente usa en una boda porque no intimida a nadie. Sale una tira impresa en segundos y la segunda copia va al álbum. Si dudáis, es la apuesta segura.
Espejo mágico. Llama más la atención y forma parte de la decoración. Habla con el invitado, le deja firmar la foto y queda muy bien con alfombra roja. Encaja en bodas formales o con una estética muy trabajada.
Videomatón 360. No imprime: graba un vídeo a cámara lenta que el invitado se lleva al móvil. Pide más sitio (unos 4×4 metros) y rinde de verdad cuando la pista está llena.
Muchas parejas combinan dos: fotomatón o espejo durante el aperitivo y 360 en el baile. En la comparativa de la página principal tenéis un resumen rápido.
Cuántas horas contratar
La regla que usamos con las parejas es sencilla: contad los momentos de la boda en los que la gente está de pie y libre.
2 horas si solo queréis cubrir el aperitivo o sois menos de 80 invitados.
3 horas si queréis aperitivo y el rato del café y los primeros bailes. Es lo que más se contrata.
4 horas o más en bodas grandes o si la fiesta se alarga y queréis que la máquina siga ahí.
Durante la cena el fotomatón casi no se usa, así que no hace falta pagar esas horas: se puede pausar y retomar después. Con el 360, guardad el tiempo para cuando arranque la música.
Dónde colocar el fotomatón
El error más habitual es esconderlo en una esquina para que no estorbe. Si los invitados no lo ven al pasar, no lo usan. Funciona mejor en un sitio de paso: entre la barra y la pista, junto a la salida al jardín o cerca de la zona de descanso.
Comprobad también la luz: un ventanal justo detrás deja las caras oscuras. Y si la boda es en una masía, preguntad a la finca dónde hay un enchufe a mano y por dónde puede entrar la furgoneta. En fincas del Alt Camp o del Priorat el último tramo a veces es de tierra.
Nosotros coordinamos los horarios con el catering o el wedding planner para que el montaje no se cruce con el servicio. Si tenéis dudas con vuestra finca en el Camp de Tarragona o en la Costa Daurada, llamadnos y lo miramos juntos.
Ideas para el libro de firmas
De cada foto salen dos copias. La segunda es la que da vida al álbum: el técnico la pega y el invitado escribe al lado. Al final de la noche tenéis un libro que se lee como un diario de la boda, con la cara de cada persona junto a sus palabras.
Algunas ideas que funcionan: dejar rotuladores de colores y unas cuantas preguntas impresas («un consejo para los novios», «dónde nos veremos en diez años»), poner el álbum en una mesa con buena luz o usar un libro de tapa dura con el mismo diseño que las invitaciones.
Si elegís el espejo mágico, la firma va dentro de la propia foto, así que el álbum queda más limpio y visual.
Cómo sacar partido al teléfono de mensajes
El teléfono de mensajes es un teléfono antiguo en el que los invitados os dejan un audio. Funciona mejor cerca del aperitivo o del rincón de las copas, donde la gente está tranquila, y no en medio de la pista, donde el ruido se come los mensajes.
El cartel es clave: algo corto y directo como «Descuelga, espera el pitido y déjanos un mensaje» hace que hasta el invitado más vergonzoso se anime. Unos días después os enviamos todos los audios; muchas parejas nos cuentan que los escuchan en el viaje de novios.